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Life with "Kami" / No.2

定型文を使いこなして、効率的なメモ書き

日記などのように常に書式が一定の文章を書くことも多いと思います。そういったファイルの作成を軽快に行えるように、紙常駐には定型文機能があります。
日時の書式フォーマットは紙のヘルプに書いてあるのでそちらを参照して頂くとして、ここでは具体的に色々な用途別の定型文サンプルを提供したいと思います。

1. 連絡事項のための定型文

仕事中、外出している同僚へかかって来た電話の内容をメモしておく時などに使います。

連絡\n_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/\n連絡先: 様\n担当者:\n日時:\n-------------------------------------\n留守中、 様から電話がありました。\n\n===============連絡事項==============\n戻られましたら連絡を頂きたい()\n再度電話します(予定日時:)\n電話があったことだけ伝えてください\n特に用件を言われませんでした\n\n・\n\n\n以上です。\n_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/\n

※画面では複数行で表示されていると思いますが、実際には改行を含まない一行の文です。

これを紙の定型文に登録しておけば、以下の内容が貼り付けられます。

連絡
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
連絡先: 様
担当者:
日時:
-------------------------------------
留守中、 様から電話がありました。

===============連絡事項==============
戻られましたら連絡を頂きたい()
再度電話します(予定日時:)
電話があったことだけ伝えてください
特に用件を言われませんでした




以上です。
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

「連絡事項」以下の部分は、その時の電話内容から任意のものを選択して、他を削除します。

メールにて至急連絡しなければいけない時にも、文面を最初から考えなくても上の内容をそのままメール本文に貼り付ければいいので、迅速に処理する事が出来ます。


2. 新刊書籍の情報を控えておくための定型文

興味のある書籍の発売日や価格、出版社などの情報を簡単にメモする為に使います。

書籍情報\n_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/\n書籍名:\n著 者:\n出版社:\n発売日:\n価 格:\nISBN :\nサイズ:\nPage数:\n情報源:\n在 庫:\n--------------------------------------\n内 容:\n\n\n_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/\n

これを貼り付けると、以下の内容になります。

書籍情報
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
書籍名:
著 者:
出版社:
発売日:
価 格:
ISBN :
サイズ:
Page数:
情報源:
在 庫:
--------------------------------------
内 容:


_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

Webなどから見つけた場合、丸ごと取り込む方法もありますが、後から確認することの多い情報の場合は、このように一定の書式で書いた方が管理しやすいと思います。


3. htmlファイルの雛形を定型文に

HTML4.01(Transitional)\n<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"\n    "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">\n<html lang="ja">\n  <head>\n    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Shift_JIS">\n    <meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css">\n    <meta name="Author" content="">\n    <title></title>\n    <link rev="made" href="">\n\n  </head>\n<body>\n\n</body>\n</html>\n

※Webで表示するために半角空白2文字を全角空白1文字に変換しています。コピーして使う際は、全角空白を半角空白2文字に変換してください。

これを貼り付けると、以下の内容になります。

HTML4.01(Transitional)
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"
    "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html lang="ja">
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Shift_JIS">
    <meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css">
    <meta name="Author" content="">
    <title></title>
    <link rev="made" href="">

  </head>
<body>

</body>
</html>

紙にはhtml変換機能がありますが、一から作成したいという時にお使いください。

定型文作成時のPoint:
定型文を作成する際の注意点は、途中で改行を入れてはいけないという事です。改行はその定型文の終了とみなされ、改行のみの行はメニューの区切りとなります。定型文の中で改行を入れたいときは"\n"を挿入してください。
また、文中にタブ文字を含むことも出来ませんので、注意してください。
効率良い作成方法は、定型文で貼り付けたい内容の文章を最初に作っておき、全ての行末に"\n"を入れてから、改行を取り除き1つの文に変換します。



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Status:2002-04-14公開