Step.2 箱(作成から書式変更まで)

箱は、「動作設定」の"新しい箱の作成先フォルダ"で指定された場所の下に、フォルダとして作られます。

[他から選ぶ]を押すと、フォルダ選択画面が出ますので、好きなフォルダを指定してください。こちらは新しいフォルダは作成せず、既存のフォルダを紙の箱に指定するものです。

なお、作成できる箱の数に制限はありません。箱の数が多くて画面に収まらない場合には、引き出し部分の上下に矢印マークが表示され、箱を切り替えられるようになっています。

箱には、"普通の箱"と"ゴミ箱"の２種類があります。
"普通の箱"は通常のデータを管理するためのものですが、"ゴミ箱"は文字通り紙の中でのゴミ箱として機能します。ですから、ファイルを開いている時に、上部のゴミ箱アイコンや[Ctrl]+Dを押すとこのゴミ箱へと移動します。

紙のゴミ箱に捨てられたファイルを、Windowsのごみ箱へ捨てるには「箱」メニューから"ゴミ箱を空にする"を実行します。

箱がもう要らなくなったら、「箱」メニューの"箱を捨てる"を実行するだけです。ただし、紙の箱としてはもういらないが、フォルダとしては残しておく必要があるというケースのために、紙の箱としては消えてもフォルダまでは削除しません。あんまり箱を作りすぎると、ファイルの管理がやりにくくなるので注意しましょう。

「紙 copi」では箱の中にサブフォルダを作る事が出来ます。何段階でも作れますので、ファイルの内容別分類・管理が、より細かく行えます。

尚、右クリックした際のメニューから「箱に追加」を選択すると、引出しに箱として登録できる。

紙では[箱の書式](F9)から、箱の色やフォントなどを箱ごとに設定できます。

プログラムのソースコードを管理する箱には行番号を表示するようにし、ちょっとしたメモを管理する箱ではフォントを少し大きめにするなど、それぞれの箱の用途に合わせて自由に設定すると便利でしょう。

箱の色の変更

左上のアイコンをクリックするとメニューが出るので、そこから選択。一番下の"その他"を選択すれば、メニュー以外の色を指定可能。

種類

ここで、ゴミ箱に設定したい箱の指定が出来る。ゴミ箱に指定すると、アイコンが自動的に変更され、今までゴミ箱として使っていた箱は、"普通の箱"に変わる。

配色

文字・背景・記号の色を指定できる。あらかじめ多くのサンプル色が用意されているが、３つある"Myオリジナル"から好きな色を設定することも可能。

紙の箱の実体は、普通のフォルダです。
箱メニューから「新しい箱を作る」を実行すると、箱の名前と同名のフォルダが「動作設定」の「新しい箱の作成先フォルダ」に指定されたフォルダ内に作成されます。

「箱の書式」の"場所"欄に記載されたフォルダ内のファイルを一覧リストに表示するようになっていますので、もし「箱の書式」の"場所"欄に記載されたフォルダパスに箱の名前と同名のフォルダが存在しないとファイルを表示することが出来なくなります。
また、新規ファイルの作成やWebからの取り込みも出来なくなります。

このように紙が箱の保存先のフォルダを見つけることが出来ない状態のことを「箱が書込み禁止エラーになっている状態」といい、その箱を開いた際の表示が以下に変更されます。

このエラーは、箱の"場所"欄で保存先に指定したフォルダがその場所に存在しないときに発生しますので、箱として使用しているフォルダを他の場所に移動させるときには、忘れずに箱の"場所"欄の設定も更新してください。
フォルダだけを移動して"場所"欄の更新を行わないと、上記エラーになります。
また、フォルダ名をエクスプローラから変更したとき、フォルダを削除したときにもエラーになります。

もし「書込み禁止エラー」が発生してしまった場合には、以下の操作を行って修復してください。

なお、フォルダを他の場所に移動させたため、もしくはフォルダ名を変更したために発生している場合には、「箱の書式」を開いて「他から選ぶ」から正しいフォルダの場所を選択することで修復することもできます。